O tempo é um dos recursos mais preciosos para empresas de todos os segmentos. Para as que atuam no transporte de cargas, esse fator ganha ainda mais importância.
O volume acomodado nos implementos rodoviários possui prazos de entregas que devem ser estritamente observados. Quando ocorrem atrasos, além dos prejuízos provenientes de multas acertadas em contrato, há também o desgaste na imagem da instituição.
Saber organizar o tempo e ser eficiente é fundamental para aqueles que procuram se destacar no mercado e se diferenciar da concorrência.
4 dicas para alcançar a máxima eficiência com os implementos rodoviários
O mercado altamente competitivo obriga as empresas que almejam o sucesso a adotarem as melhores práticas de gestão em todos os níveis de sua atividade.
Para se organizar e conseguir alcançar a máxima eficiência na entrega de mercadorias, algumas medidas são de grande auxílio.
1.Otimize seu processo de entrega:
No transporte rodoviário de cargas, o processo de entrega é o ator principal.
Todas as etapas, da chegada dos serviços, no carregamento dos implementos rodoviários até o destino final, devem ter procedimentos claros e bem definidos.
- Medidas simples, como organizar os depósitos para que o carregamento do baú do caminhão seja facilitado, trazem ganhos concretos em agilidade.
- Manter seus veículos sempre em bom estado de conservação, com um calendário elaborado de manutenções preventivas, também coopera para evitar perdas de tempo com consertos não programados.
- Traçar rotas e alternativas em casos de situações inesperadas antes das viagens mantém seus motoristas preparados para chegarem ao destino final sem problemas.
2.Implemente padrões e normas de conduta:
É muito comum observamos empresas que, embora contem com procedimentos e padrões definidos, eles não são obedecidos pelos colaboradores.
Treinamentos são uma excelente alternativa nesses casos. Informam, capacitam e valorizam seus colaboradores. Quanto mais eficientes eles forem, mais eficiente será sua empresa.
3.Mantenha o controle:
Saber como andam os processos de sua empresa é fundamental. Para isso, é necessário registrar os resultados obtidos. Dessa forma, você contará com dados importantes que lhe mostrarão o real resultado de suas ações.
Além disso, com esses dados em mãos, você poderá pautar sua tomada de decisão de forma assertiva.
Se o seu objetivo é eficiência, contudo, é preciso não apenas registrar, mas acompanhar de perto as operações em andamento. Esse acompanhamento em tempo real permitirá você identificar com maior facilidade os fatores prejudiciais a suas entregas.
4.Analise dados registrados:
Através dessa análise, é possível identificar o nível real de eficiência de sua empresa e tomar medidas adequadas para o aprimoramento.
Aqui é importante tomar cuidado com os indicadores escolhidos. Eles devem ser relevantes à atividade, e não para encher os olhos e egos, mas pouco dizem sobre o andamento de seu negócio.
Com essas medidas, você consegue realizar uma melhor organização do tempo de sua empresa e obter uma maior eficiência e, consequentemente, satisfação de seus clientes.
Clientes satisfeitos voltam a fazer negócio e são a sua melhor ferramenta de marketing. Além de indicar sua empresa aos conhecidos.
Invista na eficiência. Invista em seu negócio.
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Até a próxima!
Postado por: Osmar Oliveira – 4Truck | www.4truck.com.br